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Aug 18, 2023

새로운 비즈니스 소프트웨어 시스템을 구현하는 Harford 카운티 공립학교

Harford 카운티의 교육위원회는 월요일 일상적인 비즈니스 활동을 처리하기 위해 작년에 선택된 Oracle Cloud 시스템에 대한 미리보기를 받았습니다. “비전은 매우 효율적이고

Harford 카운티의 교육위원회는 월요일 일상적인 비즈니스 활동을 처리하기 위해 작년에 선택된 Oracle Cloud 시스템에 대한 미리보기를 받았습니다.

비즈니스 서비스 담당 부교육감인 Deborah Judd는 "비전은 모든 이해관계자와 궁극적으로 모든 직원의 채용부터 퇴직까지 모든 직원의 수명 주기에 긍정적인 영향을 미치는 매우 효율적이고 효과적인 통합 프로세스 시스템을 개발하는 것입니다."라고 말했습니다.

월요일 저녁 교육위원회 회의 프레젠테이션에 따르면 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 회계, 조달, 인사, 급여, 온보딩 및 프로젝트 관리와 같은 기능을 관리합니다.

현재 시스템인 Infor Lawson S3는 20년 전에 Harford 카운티 공립학교에서 구현되었습니다. 시스템은 더 이상 학교 시스템의 비즈니스 모듈을 지원하지 않습니다. Judd에 따르면 교수진과 직원은 시스템이 작동을 멈출 경우를 대비해 임시 솔루션인 종이 기반 해결 방법을 만들어야 합니다.

Judd는 “기술이 상당히 변했습니다.”라고 말했습니다. "우리는 몇 년 전부터 변화를 모색해야 한다는 사실을 알고 있었습니다."

2020년 12월, HCPS는 새로운 ERP 시스템에 무엇이 필요한지 결정하기 위해 이해관계자들과 만났습니다. 학교 시스템의 구매 감독관인 제니퍼 호너(Jennifer Horner)에 따르면 평가 위원회는 조달, 재무, 예산, 인사, 운영, 기술, 법률 및 위험 관리 부서의 구성원을 포함한 6명의 투표 구성원, 3명의 대체 구성원 및 2명의 자문으로 구성되었습니다.

자격 요청서는 2021년 3월에 발행되었으며 8개 회사가 응답했습니다. 평가 후 상위 5개 회사는 합의 위원회가 5개 회사 모두 2021년 12월 제안 요청 프로세스로 이동할 것이라고 결정하기 전에 높은 수준의 하루 시연을 제공하도록 초대되었습니다.

5개 회사 중 최신 버전의 RPI Infor Lawson과 CherryRoad의 Oracle이 가장 높은 점수를 받은 제안이었으며 선택 프로세스의 심층 데모 단계로 이동했습니다.

두 공급업체 모두 여러 차례 시연을 가졌습니다. 오라클은 합의위원회에서 가장 높은 점수를 받았습니다. 지난 11월 이사회는 일회성 구현 비용 7,343,000달러와 연간 구독 비용 1,084,733달러를 승인했습니다.

학교 시스템은 Oracle Cloud의 ERP 시스템을 구현하여 기존 소프트웨어 시스템을 폐기할 수 있기를 바라고 있습니다. 프레젠테이션에 따르면 새로운 시스템은 서류 작업을 없애고 자동화된 작업 흐름을 사용하며 효율성을 위해 문서 스캐닝을 통합하고 여러 사일로 시스템과 섀도우 시스템에 대한 의존도를 줄입니다.

Judd는 “여기서 중요한 점은 공급업체가 시스템을 유지 관리한다는 것입니다.

볼티모어 시, 찰스, 프레드릭, 몽고메리, 프린스 조지 카운티를 포함한 주의 5개 교육구에서 Oracle을 사용하고 있습니다.

Oracle의 조직 변경 관리 클라우드 담당 이사인 Mark Davies는 "Oracle은 세계에서 세 번째로 큰 소프트웨어 회사입니다."라고 말했습니다. “우리는 제품을 더 좋게 만들기 위해 개발 연구에 많은 돈을 투자합니다. 클라우드는 90일마다 업데이트됩니다.”

공급업체의 구현 일정은 예산, 재무, 조달의 세 단계로 나뉩니다. 인적 자원 및 급여; 그리고 채용. CherryRoad Technologies의 운영 부사장인 Jose Peres는 예산 단계가 10월에 시작될 것이라고 말했습니다.

"우리는 조직이 갖고 배포할 수 있는 변화를 설계, 구축, 테스트, 교육 및 계획할 수 있는 충분한 시간을 허용하는 15개월 구현 주기인 2단계와 3단계를 권장합니다."라고 Peres는 말했습니다. .

오라클의 조직 변경 관리 클라우드 제공 담당 수석 이사인 제프 베일리(Jeff Bailey)는 조직 변화는 특정 목표를 달성하기 위해 특정 시간 내에 한 그룹의 사람들이 행동을 바꾸도록 하는 것입니다.

Bailey는 “이것이 우리가 의도적인 변화라고 부르는 것입니다.”라고 말했습니다. “그것이 바로 우리가 여러분의 사람들과 함께 하려고 노력하고 관리하는 일입니다. 변화를 준비합니다. 그들이 준비되어 있는 것은 우리의 책임입니다.”